01
Planejado
Escopo, entregas, indicadores aplicáveis e instrumentos de registro são definidos.
n
RELATÓRIOS · EVIDÊNCIAS · TRANSPARÊNCIA
Evidência sustenta confiança.
O Dança Carajás organiza registros, indicadores e relatórios para demonstrar o que foi executado, o que foi entregue e como cada evidência se relaciona ao projeto e à parceria.
Nem toda informação existe antes da execução. Dados, documentos e relatórios são consolidados conforme as atividades acontecem e as evidências correspondentes ficam disponíveis.
DA ENTREGA À EVIDÊNCIA
Relatório é o fim de uma cadeia de comprovação.
Antes de existir um documento consolidado, é preciso definir o que será acompanhado, executar, registrar e validar o que realmente aconteceu.
02
Executado
As atividades e obrigações previstas são realizadas conforme o projeto e a parceria.
03
Registrado
Fotos, vídeos, listas, logs, documentos e demais evidências aplicáveis são organizados.
04
Consolidado
Os registros são revisados, classificados e associados às entregas correspondentes.
05
Reportado
O que foi executado e comprovado é apresentado no formato adequado ao público ou patrocinador.
O QUE PODE SER DOCUMENTADO
Evidências diferentes respondem a perguntas diferentes.
A documentação depende do que foi efetivamente executado, do método de registro disponível e do escopo contratado.
Atividades realizadas
Oficinas, sessões, seminário, ativações e demais entregas efetivamente executadas.
Acesso e envolvimento
Vagas, participantes, acessos, downloads ou outras métricas, sem misturar conceitos diferentes.
Entregas contratadas
Presença de marca, propriedades, conteúdo, relacionamento e demais obrigações aplicáveis.
Publicações e registros
Peças, menções, canais e materiais efetivamente publicados dentro do escopo.
Case e narrativa
Materiais editoriais ou audiovisuais produzidos quando previstos e validados.
Foto, vídeo e memória
Registros utilizáveis conforme autorizações, direitos e finalidade aplicáveis.
Indicadores medidos
Resultados somente quando houver método, dado e evidência correspondente.
Aprendizados e legado
Sínteses que podem apoiar memória institucional e continuidade quando fizerem parte do escopo.
COMO A DOCUMENTAÇÃO É ORGANIZADA
Nem todo documento tem a mesma finalidade — nem o mesmo nível de acesso.
Transparência do projeto
Informações que podem ser apresentadas publicamente quando estiverem consolidadas e forem adequadas à divulgação.
- dados gerais de execução;
- resultados públicos validados;
- memórias e publicações abertas;
- informações institucionais.
Acompanhamento da parceria
Evidências ligadas às entregas efetivamente contratadas com cada patrocinador.
- comprovação de entregas;
- registros de ativação;
- Portal, quando previsto;
- relatórios conforme o escopo contratado.
Documentação institucional
Materiais usados na análise, formalização e governança do relacionamento comercial.
- documentos do projeto;
- instrumentos aplicáveis;
- informações de formalização;
- documentação de acompanhamento.
Regra pública: a documentação entregue depende do que foi executado, medido e contratado. A existência de uma categoria de evidência não significa que todo patrocinador receba automaticamente todos os documentos.
CICLO DA EDIÇÃO 2026
A informação amadurece junto com a execução.
Em vez de tratar a ausência de um relatório final antes do evento como lacuna, a página mostra em que momento cada tipo de evidência pode surgir.
Preparar para medir.
O foco está em método, escopo e instrumentos.
- plano de entregas;
- indicadores aplicáveis;
- briefings e instrumentos de registro;
- definição de responsabilidades.
Registrar o que acontece.
As evidências passam a ser produzidas e organizadas.
- registros de atividades;
- participação e acessos;
- conteúdo e comunicação;
- entregas da parceria.
Consolidar e reportar.
Os registros são validados e transformados em documentação adequada.
- consolidação de indicadores;
- relatórios aplicáveis;
- acervo autorizado;
- sínteses de continuidade.
Relatórios finais da edição 2026 ainda não estão disponíveis. Eles serão publicados ou disponibilizados conforme a execução, a consolidação das evidências e o nível de acesso aplicável.
TIPOS DE EVIDÊNCIA
O que pode sustentar uma comprovação.
Cada evidência precisa ter relação clara com a entrega que pretende demonstrar.
Fotografia e vídeo
Documentação visual de atividades e entregas, respeitando direitos e autorizações.
Listas, acessos e registros
Dados operacionais ou digitais usados para documentar participação quando aplicável.
Peças e publicações
Materiais efetivamente publicados em canais e suportes previstos.
Comprovação contratual
Registros que demonstram obrigações realizadas dentro da parceria.
Case e memória
Materiais editoriais e narrativos quando houver escopo e produção correspondentes.
Dados consolidados
Somente métricas efetivamente medidas, sem inventar alcance, NPS, ROI ou conversão.
ACESSO E DISPONIBILIDADE
Existir não significa estar aberto para todos.
Alguns materiais podem ser públicos; outros pertencem ao acompanhamento de uma parceria específica; e alguns só existem depois da consolidação da edição.
Transparência e memória
Materiais adequados à publicação aberta, quando consolidados e autorizados.
Acompanhamento da parceria
Relatórios, Portais ou acervos vinculados ao que foi efetivamente contratado.
Dados finais da edição
Indicadores e documentos que dependem do encerramento, validação e consolidação da execução.
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