CAMPANHA
Empreenda, Venda, Crie: Desperte seu Potencial com Criatividade e Capacitação de Mercado
Descubra técnicas inovadoras para impulsionar seu empreendimento e aprimorar suas habilidades de vendas com nossa campanha de mercado criativo e capacitação. Junte-se a nós para criar, vender e prosperar juntos!
SETOR
LOGÍSTICO
So I said David bevvy cor blimey guvnor cheesed off burke quaint cheeky bodge, plastered gosh porkies vagabond.
Logística do Evento
What (O que será feito?)
- Coordenação da montagem do palco e áreas de suporte.
- Confirmação da disponibilidade de equipamentos de áudio e vídeo.
- Verificação das medidas de segurança e disponibilidade de primeiros socorros.
- Organização do credenciamento e recepção de participantes e jurados.
- Preparação de vestiários e áreas de aquecimento para os dançarinos.
Why (Por que será feito?)
- Para garantir que o evento ocorra de maneira fluida, segura e profissional, proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Where (Onde será feito?)
- No local do Dança Carajás Festival, especificamente no palco principal e áreas adjacentes designadas para suporte, credenciamento, e aquecimento.
When (Quando será feito?)
- A montagem do palco e preparação das áreas de suporte começarão uma semana antes do festival. A confirmação dos equipamentos, segurança e organização do credenciamento serão finalizados dois dias antes do evento.
Who (Por quem será feito?)
- Coordenação da Montagem: Uma equipe técnica especializada contratada para o evento.
- Equipamentos de Áudio e Vídeo: Responsabilidade do gerente técnico do evento.
- Segurança e Primeiros Socorros: Equipe de segurança do evento e profissionais de saúde contratados.
- Credenciamento e Recepção: Voluntários do evento treinados para essa função.
- Vestuários e Áreas de Aquecimento: Equipe de logística do evento.
How (Como será feito?)
- Montagem do Palco: Contratação de uma empresa especializada em montagem de estruturas para eventos.
- Equipamentos de Áudio e Vídeo: Realização de um checklist de equipamentos necessários e reserva de equipamentos adicionais como backup.
- Segurança e Primeiros Socorros: Implementação de um plano de segurança detalhado, incluindo rotas de evacuação e contratação de uma equipe médica.
- Credenciamento e Recepção: Designação de uma área específica para credenciamento e treinamento dos voluntários.
- Vestuários e Áreas de Aquecimento: Adaptação de espaços próximos ao palco para essa finalidade e garantia de privacidade e conforto térmico.
How Much (Quanto custará fazer?)
- Estimativa de Custos:
- Montagem do Palco e Áreas de Suporte: R$ 20.000,00.
- Equipamentos de Áudio e Vídeo: R$ 15.000,00 (incluindo aluguel e pessoal técnico).
- Segurança e Primeiros Socorros: R$ 10.000,00.
- Credenciamento e Recepção: R$ 2.000,00 (materiais e uniformes para voluntários).
- Vestuários e Áreas de Aquecimento: R$ 5.000,00 (adaptação de espaços).
Este plano 5W2H assegura que todos os detalhes da logística do evento sejam meticulosamente planejados e executados, garantindo o sucesso do Dança Carajás Festival.
Checklist da Logística do Evento
Montagem do Palco e Áreas de Suporte
- Contratar empresa especializada para montagem do palco.
- Definir layout do palco e áreas de suporte com a empresa.
- Confirmar cronograma de montagem uma semana antes do festival.
- Inspeção final do palco e áreas de suporte um dia antes do evento.
Equipamentos de Áudio e Vídeo
- Listar todos os equipamentos de áudio e vídeo necessários.
- Confirmar reserva de equipamentos e disponibilidade de backup.
- Agendar teste de áudio e vídeo dois dias antes do evento.
- Verificar cabos, conexões e funcionamento de telas/projetores.
Segurança e Primeiros Socorros
- Desenvolver plano de segurança detalhado, incluindo rotas de evacuação.
- Contratar equipe de segurança e profissionais de saúde.
- Preparar kits de primeiros socorros e equipamentos de emergência.
- Realizar briefing de segurança com toda a equipe um dia antes do evento.
Credenciamento e Recepção
- Preparar lista de participantes, jurados e equipe para credenciamento.
- Designar área específica para o credenciamento.
- Treinar voluntários para a função de recepção e credenciamento.
- Preparar materiais de credenciamento (crachás, pulseiras, etc.).
Vestuários e Áreas de Aquecimento
- Identificar e preparar vestiários e áreas de aquecimento próximos ao palco.
- Garantir privacidade e conforto térmico nessas áreas.
- Providenciar água e toalhas para os dançarinos nas áreas de aquecimento.
- Designar voluntários para assistência nos vestiários e áreas de aquecimento.
Geral
- Confirmar a limpeza do local antes e depois do evento.
- Assegurar que todos os fornecedores e parceiros tenham acesso ao local para entrega de materiais.
- Designar uma equipe para gestão de imprevistos durante o evento.
- Programar uma reunião de avaliação pós-evento com a equipe de logística.
Este checklist abrange todos os aspectos críticos da logística do evento, desde a montagem do palco até a segurança e o conforto dos participantes. Seguindo este checklist, a equipe do Dança Carajás Festival pode assegurar uma execução suave e eficaz do evento, criando uma experiência memorável para todos os envolvidos.
Normas e Procedimentos do Dança Carajás Festival
Montagem do Palco e Áreas de Suporte
Normas:
- Todos os materiais utilizados na construção do palco devem atender aos padrões de segurança vigentes.
- A montagem do palco deve ser concluída 48 horas antes do evento para permitir ensaios e ajustes técnicos.
Procedimentos:
- Coordenação com a empresa de montagem para definir layout e cronograma.
- Inspeção diária do progresso da montagem para garantir a aderência ao cronograma.
- Revisão final de segurança com a equipe técnica e o coordenador de segurança.
Equipamentos de Áudio e Vídeo
Normas:
- Os equipamentos devem ser testados antes do evento para garantir sua funcionalidade.
- Equipamentos de backup devem estar disponíveis e prontos para uso imediato.
Procedimentos:
- Verificação e teste dos equipamentos de áudio e vídeo uma semana antes e dois dias antes do evento.
- Treinamento da equipe técnica no uso de equipamentos de backup.
Segurança e Primeiros Socorros
Normas:
- Deve haver pessoal de segurança qualificado presente em todos os momentos do evento.
- Kits de primeiros socorros e profissionais médicos devem estar acessíveis.
Procedimentos:
- Desenvolvimento de um plano de segurança, incluindo rotas de evacuação e pontos de encontro.
- Treinamento da equipe de segurança e voluntários em procedimentos de emergência.
Credenciamento e Recepção
Normas:
- O processo de credenciamento deve ser ágil e organizado para evitar filas longas.
- As credenciais devem ser verificáveis para garantir a segurança do evento.
Procedimentos:
- Preparação e organização dos materiais de credenciamento com antecedência.
- Implementação de um sistema de credenciamento eficiente, com voluntários treinados para assistência rápida.
Vestuários e Áreas de Aquecimento
Normas:
- As áreas de aquecimento e vestiários devem oferecer privacidade e conforto.
- Devem estar limpas, organizadas e bem sinalizadas.
Procedimentos:
- Preparação das áreas de aquecimento e vestiários, incluindo a disponibilização de água e toalhas.
- Designação de voluntários para assistência e manutenção da ordem nessas áreas.
Geral
Normas:
- Todos os participantes e staff devem ser tratados com respeito e cortesia.
- Qualquer forma de discriminação ou assédio é estritamente proibida.
Procedimentos:
- Treinamento pré-evento para todos os envolvidos sobre as expectativas e normas de conduta.
- Implementação de um canal de comunicação para relatar e resolver prontamente quaisquer incidentes ou preocupações.
Estas normas e procedimentos são fundamentais para o sucesso do Dança Carajás Festival, criando um ambiente seguro, acolhedor e profissional para todos os envolvidos. A aderência a essas diretrizes ajudará a garantir uma experiência positiva e memorável para participantes, equipe e público.